Техническое оснащение управленческого аппарата включает совершенные средства связи и организации управления

Оценить
(0 голоса)

Диспет­черскую связь и внутриучрежденческую телефонную связь, ис­пользуется также телетайпная и фототелеграфная связь. Кроме того, для механизации и автоматизации труда работников ап­парата управления применяются диктофоны, устройства про­мышленного телевидения и другая аппаратура, которые также можно отнести к средствам связи или к средствам передачи ин­формации. Нередко неумение руководителя организовать свойтруд и свое рабочее место влияет на результаты работы всего предприятия. Руководитель должен прежде всего заниматься наиболее важными делами и, распределив четко и ясно обязан­ности среди своих заместителей, заботиться о техническом осна­щении не только своего рабочего места, но и всего управленче­ского аппарата, подчиненного ему.

Уровень и формы оснащения рабочего места техническими средствами в значительной мере зависят от количества перера­батываемой работниками информации и от носителей информа­ции. В современном управлении среди постоянных носителей информации преобладающая роль принадлежит бумажному но­сителю установленной формы — документу. Для составления документа используют пишущие, стенографические и номенклатурно-адресовальные машины. На предприятиях лесного хозяй­ства наиболее широко применяются пишущие машины, разли­чающиеся количеством интервалов, набором цветов печати, зна­ков и букв и т. д. Номенклатурно-адресовальные машины изготовляют шаблоны, хранят шаблоны, отбирают нужный и впечатывают в него весь текст на перемещающиеся документы. Эти машины удобны при изготовлении нарядов, накладных и других документов. Имеются и другие устройства для фиксации информации не в виде документов — это различные блоки раз­нообразных управленческих машин.

В настоящее время широко используется диктофон, на кото­ром записывается, а также воспроизводится человеческая речь. Устная речь воспроизводится замедленно, со скоростью, с кото­рой машинистка успевает печатать текст. Запись на диктофон может осуществляться в течение нескольких часов. Записанную речь можно прослушать заново, внести исправления и измене­ния. Машинистка может слушать текст через наушники. Дикто­фон применяется для диктовки деловых писем, лекций, докла­дов к совещаниям и т. д.

Большое значение в управлении имеют средства связи, как радиосвязь, телефон и радиофон
Главный этап на пути использования управленческой ин­формации
Широкие возможности для современной работы с ЭВМ
Основы сетевого планирования и управления
Закладки базисного питом­ника

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить