Это— главная задача делопроизводства, которая может быть решена лишь при использовании перфорированных карт. Достоинством перфокартной системы является многоаспектность поиска, быстрота обработки и простота хранения массива перфокарт.

По характеру исполнения деловая корреспонденция де­лится на две части. Одна из них передается руководству пред­приятия, которое дает по каждому документу указания о по­рядке исполнения, сроках исполнения, исполнителях. Другая направляется руководству структурных подразделений, где ре­шается вопрос о непосредственных исполнителях. Указания об исполнении документов руководители предприятий, отделов де­лают на самом документе в виде резолюции, которая отме­чается в журнале или карточке. Документы должны испол­няться в течение 3—5 дней.

После завершения работы с документом работник делает отметку об исполнении, прикладывает копию ответов на этот документ и указывает номер дела, в которое его следует по­местить. Контроль исполнения — одна из важнейших обязан­ностей руководителя делопроизводственного подразделения, а также руководителей структурных подразделений и руково­дителей предприятия.