Логическая обработка информации с целью принятия решения — главный этап на пути использования управленческой информации. Решение —это то, для чего фиксировалась, собиралась информация. Информация, которая не используется в решениях, ведет к потере времени и сил. Для механизации части логических операций предназначается большая группа управленческих машин, называемых вычислительными. Большая часть управленческой информации и управленческих операций может механизироваться без каких-либо преобразований. В некоторых случаях необходима сложная подготовка информации для обработки ее машиной. Применяемые для этого счетные машины делятся на три большие группы: счетно-клавишные, счетно-перфорационные, автоматические (электронные). Клавишные машины позволяют механизировать арифметические действия, они записывают числа и текст. В эту группу входят множительные, суммирующие, а также счетно-текстовые и счетно- табличные машины, применяемые для обработки бухгалтерских документов. Эти машины ведут арифметическую обработку числовой информации, которая содержится в каждом документе, и одновременно печатают эту информацию. Счетно-клавишные машины, приспособленные к индивидуальному пользованию, наиболее широко применяются в различных сферах управления.
Счетно-перфорационные машины работают полуавтоматически, обслуживание их ограничивается только отлаживанием, подачей и снятием больших партий карт, а также общим контролем. Основные преимущества системы перфокарт — высокая производительность машин. Наиболее совершенные средства вычислительной техники — электронно-вычислительные машины (ЭВМ). Эти машины обрабатывают обширные данные, которые вводятся при помощи входного устройства, самостоятельно осуществляют последовательность операций. Электронно-вычислительные машины сами меняют свой рабочий процесс и регулируют его в соответствии с отдельными результатами, которые они рассчитали. Применение ЭВМ также значительно влияет на оснащение рабочего места руководителя.