Логическая обработка информации с целью принятия реше­ния — главный этап на пути использования управленческой ин­формации. Решение —это то, для чего фиксировалась, собира­лась информация. Информация, которая не используется в ре­шениях, ведет к потере времени и сил. Для механизации части логических операций предназначается большая группа управ­ленческих машин, называемых вычислительными. Большая часть управленческой информации и управленческих операций может механизироваться без каких-либо преобразований. В не­которых случаях необходима сложная подготовка информации для обработки ее машиной. Применяемые для этого счетные ма­шины делятся на три большие группы: счетно-клавишные, счет­но-перфорационные, автоматические (электронные). Клавиш­ные машины позволяют механизировать арифметические дей­ствия, они записывают числа и текст. В эту группу входят мно­жительные, суммирующие, а также счетно-текстовые и счетно- табличные машины, применяемые для обработки бухгалтерских документов. Эти машины ведут арифметическую обработку чис­ловой информации, которая содержится в каждом документе, и одновременно печатают эту информацию. Счетно-клавишные ма­шины, приспособленные к индивидуальному пользованию, наи­более широко применяются в различных сферах управления.

Счетно-перфорационные машины работают полуавтоматиче­ски, обслуживание их ограничивается только отлаживанием, по­дачей и снятием больших партий карт, а также общим контро­лем. Основные преимущества системы перфокарт — высокая производительность машин. Наиболее совершенные средства вы­числительной техники — электронно-вычислительные машины (ЭВМ). Эти машины обрабатывают обширные данные, которые вводятся при помощи входного устройства, самостоятельно осу­ществляют последовательность операций. Электронно-вычисли­тельные машины сами меняют свой рабочий процесс и регули­руют его в соответствии с отдельными результатами, которые они рассчитали. Применение ЭВМ также значительно влияет на оснащение рабочего места руководителя.