В целях полного и своевременного обеспечения потребностей народного хозяйства (отраслей) и социальных потребностей об­щества в целом появилась необходимость разработки целевой комплексной программы решения проблемы интенсификации ис­пользования и воспроизводства лесных ресурсов, которая носит межотраслевой характер. Такая программа не укладывается в рамки традиционно сложившихся отраслевых производствен­ных и ведомственных функциональных систем управления. Ее реализация потребует значительных усилий и поиска ранее не известных методов осуществления отдельных элементов ком­плексной целевой программы. Настоятельная необходимость до­стижения конечной цели — устойчивого постоянства обеспече­ния общества воспроизводимыми компонентами леса (при со­блюдении всех необходимых ограничений) — заставляет идти на неизбежные усложнения, конечно, если они дают положитель­ный эффект. Специфика управления лесными отраслями…

1. Программа должна иметь межотраслевой, вневедомственный характер. 2. С по­мощью программы осуществляется концентрация ресурсов для решения ключевых задач развития хозяйственного объекта. 3. Программа включает все этапы работ от проектирования до внедрения, а также предусматривает координацию действий ис­полнителей отдельных разделов программы. 4. Программа дол­жна включаться в состав общего народнохозяйственного плана и разрабатываться на основе отраслевого и территориального разпезов плана. Первая Всесоюзная конференция (1977 г.), посвященная программно-целевым методам в планировании и управлении, отметила, что программно-целевой подход является составной частью общего процесса планирования, включая следующие аспекты: совершенствование способов изучения и прогнозирова­ния общественных потребностей; методы и способы обоснова­ния целевых установок перспективного плана; систему показа­телей,…

Основным носителем информации в управлении является до­кумент. Извлечение информации, ее переработка, передача и хранение в большинстве случаев являются работой с теми или иными документами. В связи с большим удельным весом затрат рабочего времени работников управления на обработку докумен­тов совершенствование документационного обеспечения является одной из важнейших задач в управлении производством. В це­лях упорядочения документооборота в 1973 г. были разрабо­таны основные положения Единой государственной системы де­лопроизводства (ЕГСД). Под делопроизводством понимается «деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации ра­боты с документами в процессе осуществления управленческих действий (ГОСТ 16487 — 70). ЕГСД представляет собой свод основных положений, нормативов и рекомендаций, регламенти­рующих ведение делопроизводства, т. е.…

Все многообразие документов предприятия лесного хозяй­ства можно классифицировать по следующим признакам: тех­ническая документация — документы технологической и кон­структорской подготовки производства, обслуживания произ­водства, капитального строительства, технического контроля качества продукции; э ко н о м и ч е с к а я — документы технико- экономического планирования, финансовой деятельности по эко­номическому анализу, материально-техническому снабжению и сбыту продукции, бухгалтерскому и статистическому учету, складскому хозяйству; оперативно-производствен­на я — документы оперативно-производственного планирования, оперативного учета и оперативного управления; админи­стративная— различные административные документы вхо­дящей (внешней) и исходящей (внутренней) корреспонденции; документация по личному составу — документы по приему, подготовке и переподготовке кадров. Документы составляют и оформляют в соответствии…

Для сокращения количе­ства документов, циркулирующих в аппарате управления, до определенного минимума используют следующие направления совершенствования документооборота: упрощение повторяю­щихся управленческих процедур с одновременным сокращением количества оформляемых документов; применение минималь­ного числа укрупненных показателей работы предприятий, ис­ключающих детализованные отчеты и сбор данных, необходи­мых для мелкой опеки; замену множества разных отчетных до­кументов единой, но, по возможности, упрощенной отчетностью; улучшение организации хранения имеющихся документальных массивов для упрощения доступа к документам при ознакомле­нии с ними, получении копий и выписок; исключение повторения ранее отданных указаний в распорядительных документах, под­писываемых руководителями хозяйственных органов; развитие и укрепление доверия между организациями, подразделениями, руководителями и специалистами по выполнению устных дого­воренностей; более…

Это— главная задача делопроизводства, которая может быть решена лишь при использовании перфорированных карт. Достоинством перфокартной системы является многоаспектность поиска, быстрота обработки и простота хранения массива перфокарт. По характеру исполнения деловая корреспонденция де­лится на две части. Одна из них передается руководству пред­приятия, которое дает по каждому документу указания о по­рядке исполнения, сроках исполнения, исполнителях. Другая направляется руководству структурных подразделений, где ре­шается вопрос о непосредственных исполнителях. Указания об исполнении документов руководители предприятий, отделов де­лают на самом документе в виде резолюции, которая отме­чается в журнале или карточке. Документы должны испол­няться в течение 3—5 дней. После завершения работы с документом работник делает отметку об…