В счетах актива подсчет ведется следующим образом: к начальному сальдо прибавляется сумма оборотов (записей) по дебету, а затем из полученного итога вычитается сумма оборотов (записей) по кредиту, конечное сальдо будет дебетовым. В счетах пассива подсчетведется наоборот: к начальному сальдо прибавляется оборот по кредиту и вычитается оборот по дебету, конечное сальдо будет кредитовым.
Для контроля правильности записей и получения сводных данных о величине оборотов и остатков на счетах, составляют ведомость оборотов, которая является связующим звеном между счетами и статьями баланса. Форма такой ведомости и порядок ее составления для приведенных в табл. 26 хозяйственных операций показаны в табл. 27.
Начальное сальдо в ведомость оборотов проставляют из вступительного баланса. Обороты записывают на основании данных счетов текущего учета. Сальдо выводят на основании начальных сальдо (остатков) по счетам и оборотов за отчетный период. Итоги по колонкам оборотной ведомости должны быть всегда одинаковы: 762=762; 43 = 43; 775 = 775. Неравенство итогов по парным колонкам оборотной ведомости указывает на наличие ошибок в счетных записях. В нашем примере это условие обеспечено, значит, записи на счетах правильны.
В практике бухгалтерского учета ведомость оборотов называется еще оборотным или проверочным балансом. На основании данных ведомости оборотов составляется заключительный сальдовый баланс на конец месяца, который является вступительным балансом на очередной месяц, квартал, год.