В лесничествах ведется оперативно-технический учет и простое подотчетное счетоводство. Оперативно-технический учет в лесхозе и лесничествах отражается в специальных книгах и журналах. В зависимости от места ведения учета книги и журналы учета подразделяются на три категории: ведущиеся только в лесничествах, ведущиеся только в лесхозе, ведущиеся как в лесничествах, так и в лесхозе.
В лесничествах оформляются книги учета лесного фонда, лесных культур, рубок ухода, подсочки леса, содействия естественному возобновлению леса, лесомелиоративных работ, побочного пользования, лесонарушений, браконьерства, пожаров, нарушений пожарной безопасности, нарушения правил отпуска леса на корню и др. По технике безопасности лесничества ведут журналы учета вводного и повторного инструктажа, учета несчастных случаев на производстве. Эти документы имеют важное значение для оперативно-технического и статистического учетов и анализа различных показателей за длительный период.
В лесхозе организован учет отвода лесных площадей, учет лесных семян, учет отпуска леса и др. Ряд учетных документов в лесхозе составляется по упрощенным формам, заполняемым периодически на основании учетных документов лесничеств (учет лесных культур, учет лесного фонда).
Все записи в книги и журналы учета вносят на основании первичных документов, подтверждающих тот или иной факт или событие.