1) составление плана анализа с учетом поставленной задачи, особенностей производства и периода, который изучается; 2) отбор и проверка качества анализируемого материала; 3) выбор методов и приемов экономического анализа; 4) аналитическая обработка собранных материалов, расчет и анализ основных показателей; 5) обобщение и оформление результатов анализа, формирование выводов и предложений. Важность анализа заключается в том, чтобы полученные при этом выводы и рекомендации были использованы в хозяйственной практике. Поэтому материалы анализа хозяйственной деятельности рассматриваются на производственном совещании, собрании партийного и профсоюзного актива, техническом совете или на заседаниях партийных бюро, местных комитетов. По результатам рассмотрения разрабатываются мероприяти, по устранению отмеченных недостатков и улучшению работы предприятия или отдельных его подразделений, по использованию вскрытых резервов.
В целях получения достоверных данных о фактической стороне изучаемого вопроса применяются различные технические приемы анализа собранных материалов. Из них наиболее распространены следующие: сравнение показателей, их группировка по изучаемому фактору, исчисление средних и относительных величин (проценты, индексы, коэффициенты), составление аналитических таблиц, графиков, цепные подстановки и др. Сравнение — один из самых распространенных приемов экономического анализа, позволяющий выразить характеристику явлений через другие однородные явления. Так, при анализе экономики предприятий используются следующие виды сравнения: показатели работы отчетного периода сравниваются с плановыми, проектными или нормативными; показатели отчетного периода — с аналогичными показателями прошлого года или начала пятилетки; показатели анализируемого предприятия— со среднеотраслевыми или показателями передовых предприятий и т. д. При этом важно обеспечить сопоставимость сравниваемых показателей.
Группировка, или сводка, показателей позволяет выявить общий результат действия различных факторов на уровень изучаемого показателя. Например, при анализе себестоимости продукций затраты группируются по статьям калькуляции.